Személyi asszisztens

Job description

Minden nagy dolog először kicsiben kezdődik. Ami egyszer egy kis garázs projektként indult ma már az egyik legértékesebb magyar cégként szerepel a Forbes 2019-es listáján.

Mi mindig a legjobbat és a legtehetségesebbet keressük, hogy bővítsük a #Doclersquad-ot, mire vársz még? Csatlakozz hozzánk még ma!


Feladatok:

  • Általános asszisztensi és adminisztratív feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, számlák igazoltatása, vendégek fogadása, egyéb ügyintézés.
  • Az építési projektvezető szakmai munkájának támogatása, segítése.
  • Meetingek, utazások, rendezvények szervezése, ütemezése.
  • Kapcsolattartás a cégcsoport partnereivel, ügyfelekkel, egyéb üzleti partnerekkel.
  • Üzleti utazásokon, partnertalálkozókon részvétel, szervezésben való aktív közreműködés, kapcsolattartás.
  • A munkavégzéshez szükséges megfelelő információáramlás elősegítése.
  • Különféle dokumentációk elkészítése angol és magyar nyelven egyaránt, és üzleti összefoglalók készítése.
  • A munkájához szükséges nyilvántartások naprakész és a jogszabályoknak megfelelő vezetése, archiválása.
  • Prezentációk, táblázatok készítése a vezető irányítása alapján.
  • Értekezletek, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, a vezető naptárjának teljes körű kezelése.
  • Belső- és külső találkozók, konferenciák és üzleti utazások szervezése, repülőjegy és szállodafoglalások ügyintézése.
  • Adminisztratív feladatok ellátása az adott területhez kapcsolódóan.
  • Szerződések és megrendelések megfelelőségének ellenőrzése.

Requirements

Elvárások:

  • Legalább 3-5 év építőipari, vagy épület-üzemeltetéssel foglalkozó cégnél szerzett szakmai tapasztalat
  • Felsőfokú műszaki végzettség 
  • Projekt menedzseri tapasztalat
  • Barátságos, megoldásközpontú szemlélet
  • Megbízhatóság, precizitás
  • Folyamatok, projektek folyamatos fejlesztése.
  • Stabil Microsoft Office ismeretek.
  • Kiváló verbális és írott angol nyelvtudás
  • Utazási hajlandóság
  • Jó kommunikációs és kreatív készségek
  • Önálló munkavégzésre való törekvés
  • Rugalmasság, csapatmunka és együttműködés
  • Kimagasló szervezési készség
  • Magas stressztűrő képesség

Amit kínálunk:

  • Versenyképes bérezés
  • Cafeteria
  • Privát egészségbiztosítás (Medicover)
  • Sportkártya
  • Innovatív környezet, támogató csapat
  • Változatos, komplex feladatkör

Számunkra a kollégáink és a jelentkezők egészsége a legfontosabb, emiatt a kiválasztás, beléptetés teljes folyamatát online eszközökkel oldjuk meg (pl.: videóinterjú) személyes találkozó nélkül. Jelentkezéseiket továbbra is örömmel fogadjuk és feldolgozzuk.